职位描述
职位类别:医疗 | 制药 | 环保/制药/生物工程/生物工程/生物制药
行政助理/主管
岗位职责(6.5k-8k)
1. 负责公司制度拟定、流程梳理、文件起草、公文流转、会议组织与会议纪要归档,统筹内部通知、公告发布及督办落实。
2. 负责办公用品、固定资产采购、盘点与管理,办公环境、水电、物业、消防、安保等整体协调与维护。
3. 负责来访接待、商务接待、会务布置、差旅统筹、车辆调度及对外联络工作。
4. 协助完成工商、资质、银行、税务、社保公积金等相关事务办理。
5. 协助费用报销审核、票据整理、行政预算管控与成本优化,配合财务完成对账与台账管理。
6. 统筹企业文化活动、团建、节日福利、员工关怀等组织执行,提升团队氛围。
7. 协调各部门沟通衔接,处理各类突发事务,主动补位,具备一定管理意识与统筹能力。
8. 完成上级交办的其他综合性管理与执行工作。
任职要求
1. 大专及以上学历,1年以上行政、助理、办公室相关工作经验,有办公室主任/主管经验优先。
2. 熟悉行政全流程、公文写作、接待礼仪、后勤管理及基础外联事务。
3. 熟练使用Office办公软件,OA管理系统,逻辑清晰,做事细致高效,统筹协调能力强。
4. 沟通能力优秀,责任心强,抗压性好,能独当一面处理综合事务。
5. 适应初创公司节奏,积极主动,执行力强,具备一定管理思维与统筹意识。

