岗位职责 1. 在部门总监和部门经理的领导和监督下, 协助他们完成办公行政管理工作； 2. 准确地收发及处理来电、传真、来往函件； 3. 负责处理及存档部门所有的来往函件例如报价、合同等等； 4. 负责准备及存档所有的往来函件例如报价合同等； 5. 负责复印及分发所有的文件给酒店各个相关的运作部门； 6. 维护部门档案管理及业务跟进系统； 7. 维护部门的整洁度并妥善管理部门的文具及其它办公用品； 8. 负责部门考勤； 9. 协助部门总监及部门经理的出差申请和报销。 职位要求 1.大学四级英文水平； 2.开放的心态， 愿意学习和接受新知识，对于新的环境的适应能力强， 有创意，逻辑思考。 3.外表端庄； 4.熟练Office软件； 5.有1年酒店工作经验。